UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN
COLECCIÓN

El Centro de Documentación tiene cuatro tipos de colecciones:
1. Artes Visuales
2. Música
3. Teatro
4. Gestión Cultural

En el área de música el Centro de Documentación ofrece una colección de referencia que incluye enciclopedias, diccionarios, catálogos musicales, además partituras en los diferentes géneros; música instrumental, vocal, sinfónica y de banda. Posee también métodos de enseñanza para los diferentes instrumentos y literatura teórica y de análisis en historia, apreciación y estilos de la música. Entre su colección tiene videos, discos compactos y casetes.

En el área de teatro existe una colección bibliográfica que incluye obras de referencia, teoría del teatro, formación del actor y textos de obras de teatro clásico, moderno y contemporáneo.

Posee también las diferentes Memorias de Grado sobre temas específicos y de montajes de obras de teatro. Igualmente los videos correspondientes a montajes y ejercicios semestrales de los estudiantes del área de teatro y películas sobre esta área.

En el área de las artes plásticas se cuenta además con enciclopedias de Arte Universal y el Arte Colombiano, con casi toda la colección de Benedikt Taschen, sobre dibujo, pintura, grabado, arquitectura y fotografía.

Dentro del material audiovisual se tiene videos sobre algunas técnicas y estilos en las Artes Plásticas.

Existe además una colección de Memorias o procesos de trabajo que los estudiantes de Artes Visuales entregan al Centro de Documentación cuando culminan su programa académico. Además, los Trabajos de Seminarios especializados que ellos realizan en los distintos cursos que dicta la Facultad.

En el área de Gestión Cultural se conservan las monografías realizadas por los especialistas en dicho programa.

Préstamos
¿ A quiénes va dirigido el préstamo?
A los estudiantes, egresados, docentes y empleados de la Universidad de Antioquia, al igual que a los usuarios de otras instituciones diferentes a la universidad.

Tipos de Préstamo
Interno: Para la consulta interna de los materiales de referencia, reserva y colecciones especiales y generales.
Externo: Para retirar en calidad de préstamo los materiales.
Especial: Para el acceso a materiales de referencia y reserva.
Interbibliotecario: Para el préstamo de materiales a personas de otras Instituciones.

Tiempo de Préstamo
Externo
Libros y partituras: 8 días
Revistas: 8 días
Audiovisuales: 2 días
Discos compactos 2 días
Casetes 2 días
Documentos en fotocopia 8 días

Especial
Se presta el material de referencia y reserva en casos especiales, los libros de Referencia:
De lunes a viernes de 5:00 PM a 9:00 AM.
De viernes 5:00 PM a lunes 9:00 AM

Cantidad de Materiales
Los estudiantes y profesores de la Facultad de Artes pueden prestar hasta 3 materiales entre libros, partituras, videos, discos compactos y casetes. Se debe tener en cuenta que los videos, discos compactos y casetes sólo se pueden sacar hasta dos por persona.

Para el resto del personal vinculado a la Universidad entre empleados, estudiantes y profesores de otras Facultades sólo tienen acceso hasta dos (2) materiales de colección general: libros, partituras y revistas.

Los usuarios de préstamo interbibliotecario sólo tienen préstamo de 1 libro, partitura o revista de la colección general.

Por ningún motivo se prestan dos ejemplares iguales.

Las colecciones de reserva, referencia y audiovisuales: videos, discos compactos y casetes, se prestan hasta dos materiales y EXCLUSIVAMENTE A LOS ESTUDIANTES Y PROFESORES DE LA FACULTAD DE ARTES.

Requisitos para el Préstamo Externo
Presentar el carné vigente.
No estar sancionado.
Para préstamo interbibliotecario presentar una carta de autorización de la institución a la que pertenece.
Para el préstamo de material para fotocopiar, deben dejar el carné vigente o algún documento legal de identidad.

Advertencia
Se suspende el préstamo por periodo de dos años al usuario que incurra en una sanción tres veces consecutivas.

Renovación de los Materiales
Pueden renovar los materiales hasta 2 veces, siempre y cuando éstos no tengan una reservación por otro usuario, o no estén vencidos.
La renovación puede hacerse personal o telefónicamente.

Reserva del Material
Para reservar se debe presentar la solicitud respectiva del material a la persona encargada de circulación y préstamo.
Una vez el material lo hayan entregado se les guardará durante 1 día, si durante éste no lo reclaman se prestará a quien lo solicite.

Devolución del Material
Los libros deben ser devueltos en el Centro de Documentación de la Facultad de Artes en la fecha de vencimiento.
El retraso en la entrega de los materiales acarreará una sanción que se llevará a cabo así:

Material de colección general: 2 días por cada material.
Material de referencia y reserva: 1 día por cada hora.
Tesis y memorias: 5 días por cada día.

Paz y Salvos
Se dan a los usuarios que se encuentren sin materiales vencidos a su cargo.

Materiales Perdidos o Deteriorados
En caso de perdida o deterioro de los materiales se suspende el servicio hasta tanto se restituya el material, del cual no se aceptan fotocopias. Si el ejemplar no se encuentra en el mercado se debe restituir el valor comercial.